プライバシーポリシー

桑都塾（以下「当塾」といいます）は、生徒および保護者の皆様からお預かりする個人情報を保護することが、教育事業を営む上での重要な責務であると深く認識しております。「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）」および関連法令を遵守し、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、適正な管理と保護に努めます。

1個人情報の取得と利用目的

当塾は、個人情報保護法第17条（利用目的の特定）および第21条（取得に際しての利用目的の通知等）に基づき、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

• 生徒の学習指導、進路指導、およびそれに伴う事務連絡のため
• ご契約内容の管理、ご請求等に関する業務のため
• 当塾のイベント、その他サービスのご案内のため
• お問い合わせやご相談への対応のため
• 授業品質向上のための指導記録（オンライン授業の録画等）およびデータ分析のため

2個人情報の安全管理措置

当塾は、個人情報保護法第23条（安全管理措置）に基づき、お預かりした個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防ぐため、組織的・技術的な安全管理措置を講じます。 各種データは、当塾が法人契約を結ぶ強固なセキュリティ環境下にて一元管理し、アクセス権限を限定の上、厳格に取り扱います。

3第三者への開示・提供

当塾は、個人情報保護法第27条（第三者提供の制限）に基づき、ご提供いただいた個人情報を万全に管理し、法令に基づく適正な提供要求があった場合やお客様の同意がある場合を除き、ご本人の事前の同意なく業務委託先以外の第三者へ開示・提供することはありません。

4生成AI（人工知能）の利用について

当塾では、指導水準の向上および教務の効率化を目的として、大規模言語モデル（LLM）をはじめとする生成AIツールを活用しております。AIの利用にあたっては以下のルールを厳守し、情報保護を徹底いたします。

• 生徒の個人情報や学習状況に関するデータを取り扱う際は、当塾が法人として契約し、セキュリティとプライバシー保護（入力データがAIの学習に利用されないこと等）が規定されたAIサービスのみを使用します。
• 講師が個人で契約している外部の生成AIサービスに対し、当塾の機密情報や生徒の個人情報を入力・送信することは社内規程にて固く禁じております。

5アクセス解析ツール等の利用について

当塾のウェブサイトでは、利用状況の把握やサイトの利便性・パフォーマンス向上のため、複数のツールを使用しています。 これらのツールにより収集されるデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。当塾はこれらのデータをサイト改善の目的にのみ使用いたします。

6保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当塾は、個人情報保護法第32条〜第39条に基づき、生徒および保護者の皆様がご本人の保有個人データの照会、修正、削除、またはお知らせメール等の配信停止を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。ご希望の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7本方針の継続的改善

当塾は、個人情報の取り扱いに関する法令や社会環境の変化に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、社内体制の継続的な改善に努めます。